Usuários e operadores
Objetivo
Seção intitulada “Objetivo”Cadastrar quem trabalha no clube e definir qual operador atende cada cliente.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”São duas telas diferentes, e é aqui que mais se erra:
| Tela | Responde a |
|---|---|
/<slug>/admin/users — Usuários |
quem tem acesso ao sistema e com qual perfil |
/<slug>/admin/operators — Operadores |
qual operador atende qual cliente |
Criar o usuário não atribui cliente nenhum a ele. São dois passos.
Você precisa estar com perfil de Administrador.
Os perfis
Seção intitulada “Os perfis”| Perfil | O que enxerga |
|---|---|
| Administrador | tudo do clube, incluindo estas telas de configuração |
| Operador | os processos dos clientes atribuídos a ele |
| Despachante | apenas os clientes cuja Juntada de Documentos já foi concluída |
O despachante existe para quem só entra na etapa final: ele não vê o processo enquanto a documentação ainda está sendo reunida.
Criar um usuário
Seção intitulada “Criar um usuário”- Vá em
/<slug>/admin/users. - Clique em Novo Usuário.
- Preencha Nome, E-mail, Perfil e Senha.
- Salve. Aparece a confirmação Usuário criado com sucesso.
Passe a senha inicial para a pessoa por um canal seguro e peça que ela a troque no primeiro acesso.
Aprovar quem se cadastrou sozinho
Seção intitulada “Aprovar quem se cadastrou sozinho”Quem se registra pela tela de cadastro entra sem perfil e fica esperando — essa pessoa vê a tela “aguardando aprovação” e não consegue trabalhar.
- Em
/<slug>/admin/users, use o filtro Filtrar por perfil → Pendentes. - Edite o usuário e atribua o perfil adequado.
- Salve. É a atribuição do perfil que libera o acesso.
Se alguém disser que se cadastrou e “não entra”, é quase sempre isto.
Atribuir clientes a um operador
Seção intitulada “Atribuir clientes a um operador”- Vá em
/<slug>/admin/operators. - Na lista de clientes, use Atribuir Cliente a Operador.
- Escolha o operador e confirme. Aparece Cliente atribuído com sucesso.
Para trocar o responsável, repita o procedimento escolhendo outro operador.
Remover um acesso
Seção intitulada “Remover um acesso”Ainda em Usuários, a exclusão pede confirmação. Antes de excluir um operador, reatribua os clientes dele — senão esses clientes ficam sem responsável.
Como saber que deu certo
Seção intitulada “Como saber que deu certo”- O usuário novo aparece na lista com o perfil correto, e a coluna Último Acesso deixa de ficar vazia depois que ele entra pela primeira vez.
- Em Operadores, o cliente aparece com o nome do operador na coluna Operador Responsável.
- O operador entra e vê os clientes atribuídos a ele.
Se der errado
Seção intitulada “Se der errado”A pessoa entra mas não vê cliente nenhum. O usuário foi criado, mas nenhum cliente foi atribuído. É o segundo passo, na tela Operadores.
A pessoa cai numa tela de “aguardando aprovação”. Ela se cadastrou sozinha e está sem perfil. Filtre por Pendentes e atribua um.
O despachante não vê um cliente que deveria ver. O despachante só enxerga cliente com a Juntada de Documentos concluída. Confira a etapa do processo antes de suspeitar de permissão.