Turmas e presença

Objetivo

Abrir uma turma, matricular os alunos e lançar a presença de cada aula — inclusive no estande, sem sinal de internet.

Antes de começar

• Leia Cursos, laudos e competições (IAT) para entender a diferença entre curso e turma.
• O curso precisa estar cadastrado e ativo: só cursos ativos aparecem na hora de abrir a turma.
• O aluno precisa já ser cliente do clube. Se não for, cadastre-o antes, conforme Cliente novo e acesso ao portal.
• A presença decide o certificado. Lance a chamada no dia, não na hora de concluir a turma.

Passos

1. Cadastrar o curso (uma vez só)

Em IAT › Ensino, clique em Novo curso. Preencha Nome do Curso / Formação, Tipo e Carga Horária (h).

Em Template do Certificado, escolha o modelo. Sem escolha, o curso usa o modelo marcado como padrão do clube. Confira agora: modelo errado só aparece quando o certificado sai.

Se o curso exige prova ou conceito além da presença, o administrador do clube monta isso em Critérios de avaliação, no fim do mesmo formulário — ver Notas e critérios de avaliação.

2. Abrir a turma

Em Ensino, clique em Nova turma. Escolha o Curso e preencha Nº da Turma (por exemplo, 01/2026), Título, Data, Horário, Local, Instrutor e Limite de Vagas. Deixe as vagas em branco para não ter limite. Clique em Salvar.

3. Matricular os alunos

1. Em Ensino, na aba Turmas, clique em Editar no cartão da turma e feche o formulário. A tela Cadastro (tela anterior) fica aberta na lista de turmas.
2. No cartão da turma, clique em Alunos.
3. Em Inscrever Alunos, busque o cliente por nome, CPF ou e-mail e marque quem vai entrar.
4. Clique em Inscrever (o botão mostra quantos alunos você marcou).

Pedidos que chegam pelo portal aparecem em Ensino › Matrículas, em Pré-inscrições aguardando aprovação: use Aprovar matrícula ou Recusar. A recusa pede confirmação e aceita um Motivo, que o aluno vê no portal; ele também recebe um e-mail.

4. Criar as aulas

Em Ensino › Turmas, clique em Alunos e aulas no cartão da turma. Em Sessões da Turma, use Nova Sessão para cada aula, com Data, Horário e Local.

5. Fazer a chamada

Abra a chamada da aula por um destes caminhos:

• em Hoje, na lista Próximas 48 horas, clicando na aula;
• em Ensino, na faixa “aulas já aconteceram sem presença lançada”, clicando no botão da aula.

Na tela da chamada, cada aluno tem três botões: Presente, Ausente e Justif. (justificada). Para agilizar, toque em Todos presentes e depois ajuste só as exceções. Tocar de novo num botão marcado desfaz a marcação. O ícone de nota abre um campo de Observação (chegou atrasado, saiu antes…).

Ao lado de cada aluno aparece a frequência dele, por exemplo “4 de 5 aulas (1 justificada)”. Falta justificada conta como frequência.

Se a tela for larga (tablet deitado ou computador), Aulas da turma fica à esquerda para você trocar de aula sem voltar.

6. Sem sinal de internet

Pode fazer a chamada normalmente. Cada marcação fica guardada no aparelho e é enviada assim que houver sinal — inclusive se você fechar a tela e abri-la de novo mais tarde, já com sinal.

No alto da tela, um aviso diz a situação:

• Tudo salvo — tudo chegou ao sistema.
• Sem sinal · lançamentos ficam guardados ou Sem sinal · N pendentes de envio — as marcações estão só no aparelho, esperando o sinal.
• N pendentes de envio — há sinal e o envio vai acontecer; o botão Enviar no rodapé força o envio na hora.
• N não enviados — o sistema recusou algum lançamento. Veja o passo 7.

Não saia do estande achando que salvou sem olhar esse aviso. Enquanto ele não disser Tudo salvo, há marcação que só existe naquele aparelho.

As marcações guardadas pertencem ao clube em que você estava. Se você atende mais de um clube no mesmo aparelho, o lançamento de um nunca vai para o outro.

7. Quando um lançamento não é aceito

Aparece o quadro “lançamento não foi salvo no servidor”, com o nome do aluno e o motivo. Para cada item:

• Tentar de novo — envia outra vez.
• Descartar — apaga o lançamento do aparelho. Ele nunca chegou ao sistema e não dá para recuperar.

Se continuar falhando, anote as marcações e avise a secretaria antes de descartar.

8. Certificados para entregar no dia do curso

Se o clube entrega o certificado em papel no dia do curso, imprima antes de concluir a turma: clique em Imprimir certificados antecipados no cartão da turma, em Ensino › Turmas, ou no detalhe da turma, ao lado de Alunos e Concluir turma. O botão só aparece enquanto a turma está aberta e tem aluno matriculado, e fica apagado até a turma ter data de término. O passo a passo, e o que acontece com quem não concluir, está em Certificados.

Depois de imprimir, a visão consolidada da turma (Ver turma) mostra a situação do certificado de cada aluno:

• Aguardando conclusão — impresso, mas ainda não vale. Passa a valer quando você concluir a turma.
• Cancelado — o aluno não concluiu (faltou, ficou abaixo da frequência mínima ou saiu da turma). O papel dele não vale: recolha-o.

Como saber que deu certo

• O aviso no alto da chamada mostra Tudo salvo e o rodapé mostra Tudo enviado.
• A aula deixa de aparecer em Presença não lançada, no Hoje. Isso só acontece quando todos os alunos matriculados têm uma marcação — basta um em branco para a aula continuar na lista.
• Em Aulas da turma, a aula aparece com o sinal de presença lançada.

Se der errado

A aula continua em “Presença não lançada” depois da chamada. Falta marcar pelo menos um aluno. Abra a chamada e procure quem está sem nenhum botão marcado. Desmarcar um aluno também devolve a aula para a lista.

O aluno fez check-in pelo portal e a presença não contou. O check-in do aluno só vira presença no dia da aula e se a aula não estiver cancelada. Se você já lançou a chamada, a sua marcação vale e o check-in não a muda. O próprio portal avisa o aluno: “Check-in registrado, mas NÃO contou como presença.” Se ele de fato estava, marque Presente na chamada.

Aparece “Não foi possível carregar a aula. Se você está sem sinal, abra-a de novo quando ele voltar.” A chamada precisa de sinal para abrir a primeira vez. Abra-a com sinal antes de ir para o estande e deixe a tela aberta.

O aviso mostra “não enviados”. Siga o passo 7.