Notas e critérios de avaliação

Objetivo

Exigir do aluno mais do que a presença — uma prova teórica, uma prova prática, um conceito —, lançar o resultado de cada aluno da turma e concluir a turma só com quem cumpriu o que o curso pede.

Antes de começar

Os critérios são do curso. Todas as turmas do curso seguem os mesmos critérios. Curso sem critério continua como antes: conclui só pela presença mínima da turma.
Só o administrador do clube monta os critérios. O operador abre o curso, vê os critérios e lança as notas, mas não muda os critérios. No formulário do curso, ele vê “Só o administrador do clube muda os critérios de avaliação.”
A nota vai de 0 a 10, com uma casa decimal. A frequência vai de 0 a 100%.
Obrigatório quer dizer “precisa ter nota”. Sem a nota de um critério obrigatório, a turma não conclui. Já uma nota abaixo do mínimo reprova o aluno, seja o critério obrigatório ou não.
Reprovado em critério não ganha certificado, e não há “Emitir mesmo assim”. Essa exceção continua valendo só para quem ficou abaixo da presença mínima da turma. Se a nota foi lançada errada, corrija a nota.
Lance as notas antes de concluir. Depois da conclusão, a tela de notas fica só para leitura.

Passos

1. Montar os critérios do curso (administrador)

Em IAT › Ensino, abra o curso com Editar, ou crie um com Novo curso. A seção Critérios de avaliação fica no fim do formulário, abaixo do Template do Certificado.

Clique em Adicionar critério e escolha o tipo:

Tipo	O que o instrutor lança
Prova teórica	Nota de 0 a 10, com mínimo para aprovar.
Prova prática	Apto ou inapto, com observação do instrutor.
Nota	Nota de 0 a 10 para qualquer avaliação.
Conceito	Apto ou inapto, sem observação.
Frequência	Nada: é calculada da presença lançada nas aulas.
Observação	Texto livre. Informativo: não aprova nem reprova.

Em cada critério:

Nome — como ele aparece na turma e no certificado. O critério nasce com o nome do tipo; troque se quiser, por exemplo “Prova de tiro”.
Mínimo para aprovar — só nos tipos com número. Começa em 7,0 para nota e em 75% para frequência.
Obrigatório — ligado, a turma não conclui enquanto faltar essa nota.
As setas sobem e descem o critério. A ordem da lista é a ordem em que os critérios saem na turma e no certificado.
Remover pede confirmação: “O critério sai da ficha do curso e das turmas abertas. Turmas concluídas e certificados emitidos não mudam.” Confirme com Remover critério.

O curso aceita até 10 critérios. Clique em Salvar. Aparece “Curso salvo com N critérios de avaliação.” — ou “Curso salvo, sem critérios de avaliação.”

Critério que já tem nota lançada fica travado. A linha diz, por exemplo, “Travado: já há 3 notas lançadas neste critério.” Dá para renomear e para tornar opcional; não dá para mudar o mínimo nem remover, porque isso mudaria o resultado de quem já foi avaliado.

Mudar o nome muda a variável do certificado. O formulário avisa: “A variável no certificado passa a ser {{avaliacao_…}}. Modelos que usam a antiga deixam de mostrar a nota.” Se o modelo do certificado usa a nota desse critério, troque a variável no modelo também — ver o passo 5.

2. Abrir a avaliação da turma

Em IAT › Ensino › Turmas, abra o detalhe da turma (Alunos e aulas) e clique em Avaliação, ao lado de Alunos e Concluir turma. O botão Avaliação também aparece no alto da gaveta Alunos da turma, aberta a partir do detalhe.

A tela Avaliação mostra uma linha por aluno e uma coluna por critério, na ordem do curso. No celular, cada aluno vira um cartão. Os critérios obrigatórios têm um * no nome.

No alto, a tela conta quantos alunos estão completos, por exemplo “8 de 12 alunos com todas as notas obrigatórias”. Marque Só quem falta para ver só os alunos com nota pendente.

3. Lançar as notas

Nota e prova teórica — digite o número. Vírgula ou ponto servem. Com mais de uma casa decimal, o sistema arredonda e avisa, por exemplo “Arredondada para 8,5.”
Conceito e prova prática — toque em Apto ou Inapto. Na prova prática há também um campo de Observação (opcional).
Observação — escreva o texto.
Frequência — não se digita. A tela mostra o percentual que vem da chamada; abaixo do mínimo, aparece “abaixo de 75%”, por exemplo.

Ao lado de cada aluno, a Situação acompanha o que você digita:

Completo — todas as notas obrigatórias lançadas, nenhuma reprovação.
Falta 1 nota obrigatória (ou Faltam N notas obrigatórias).
Reprovado: com o motivo, por exemplo “Reprovado: Prova teórica 5,0 — mínimo 7,0” ou “Reprovado: Prova prática: inapto”.

4. Salvar

A tela não salva sozinha. A linha do aluno que você mexeu mostra Alterado e um botão Salvar. Para salvar a turma toda de uma vez, use Salvar todas (N), na barra que aparece no pé da tela.

Durante o envio a linha mostra Salvando…; depois, a hora, por exemplo “Salvo às 14:32”. Apagar uma nota e salvar apaga a nota salva.

Se você sair com algo não salvo, o sistema pergunta Sair sem salvar?: Continuar lançando volta à tela; Descartar e sair perde as notas não salvas.

5. Pôr as notas no certificado

As notas só aparecem no certificado se o modelo tiver as variáveis de avaliação. No editor do modelo, o painel da caixa tem o grupo Avaliação:

Todas as avaliações — todos os critérios, um por linha, por exemplo “Prova teórica: 8,5 (aprovado)”. Critério sem nota fica de fora.
um botão por critério dos cursos que usam esse modelo — só o resultado daquele critério.

O passo a passo está em Texto do certificado em caixas.

O certificado guarda as notas do dia em que foi emitido. Corrigir uma nota depois não muda o certificado já emitido.

6. Concluir a turma

Clique em Concluir turma — no alto da tela Avaliação, no detalhe da turma ou no cartão da turma. O resumo antes de confirmar é o de Certificados, com o que muda quando o curso tem critérios:

Aluno sem nota obrigatória impede a conclusão. O resumo mostra “1 aluno sem nota obrigatória. Lance a nota para concluir.” (ou “N alunos sem nota obrigatória. Lance as notas para concluir.”), com o nome de cada um e o critério que falta. Lançar notas abre a Avaliação com Só quem falta marcado.
Reprovado em critério aparece em Ficam pendentes, com o motivo, por exemplo “Prova teórica 5,0 — mínimo 7,0”. Ele é concluído sem certificado. O resumo explica: “Reprovados em critério: ficam concluídos sem certificado. Para corrigir uma nota lançada errada, corrija antes em Avaliação ou reabra a turma depois de concluir.”

Concluir um aluno só também respeita as notas: em Alunos, o botão Concluir este aluno fica apagado enquanto faltar nota obrigatória, e a linha do aluno diz qual, por exemplo “Falta a nota de Prova teórica.”, com o botão Lançar notas.

Como saber que deu certo

Ao abrir o curso de novo, os critérios estão lá, na ordem que você deixou.
Na Avaliação, cada linha mostra “Salvo às …” e a Situação de cada aluno é Completo ou Reprovado — nenhum com nota faltando.
No Concluir turma, a caixa vermelha de nota obrigatória não aparece e o botão diz quantos certificados vão sair.
O certificado de um aluno aprovado, aberto em Certificados, mostra as notas onde o modelo tem as variáveis de avaliação.

Se der errado

O botão “Concluir e emitir…” está apagado e aparece “alunos sem nota obrigatória”. Falta nota de critério obrigatório para os alunos listados. Clique em Lançar notas, preencha e salve. Se o critério não deveria ser obrigatório, peça ao administrador para desligar Obrigatório no curso.

A linha do aluno mostra “Não foi salvo. Verifique a conexão e tente de novo.” A nota não chegou ao sistema e continua no campo. Quando houver sinal, clique em Salvar de novo.

O botão Salvar da linha fica apagado. Há uma nota fora da faixa: o campo mostra “A nota vai de 0 a 10.” Corrija o número.

Ao salvar o curso, aparece “«…» não foi gravado”. O curso foi salvo, mas aquele critério não. A explicação vem logo abaixo, por exemplo “… já tem avaliação lançada: a nota mínima não muda mais.” O formulário fica aberto com os critérios como estão gravados; refaça só o que faltou.

O aluno foi reprovado por uma nota lançada errada. Antes de concluir, corrija a nota na Avaliação e salve. Depois de concluir, o administrador do clube precisa reabrir a turma — ver Certificados —, você corrige a nota e conclui de novo.

A Avaliação mostra “Sem critérios de avaliação”. O curso da turma não tem critérios: a turma conclui só pela presença. Para o administrador, a tela oferece Configurar critérios do curso.