Texto do certificado em caixas

Objetivo

Posicionar cada parte do texto do certificado — o nome do aluno, o curso, a data, o número — no lugar certo da arte do clube, e conferir no PDF antes de emitir.

Antes de começar

Todo modelo é montado em caixas. Não há mais um texto único para escolher: o editor abre sempre com a folha do certificado e as caixas por cima.
O fundo decide o que o sistema desenha. Com imagem de fundo, a imagem é o design completo: sai só a imagem e o que você escrever nas caixas. Sem imagem, o sistema desenha a moldura e o título, e as caixas vão por cima. Imagem própria, do modelo ou do clube, está no Plano mensal completo.
Assinatura, número e link de validação também são caixas. O sistema não os desenha por conta própria. Se o certificado precisa deles, ponha numa caixa com as variáveis Número do certificado e Link de validação.
Os certificados já emitidos não mudam. O que você salvar vale para os próximos.
As caixas ficam presas à arte em que foram montadas. Se a arte mudar depois, a emissão para até você abrir o modelo e salvar de novo — ver Se der errado.

Passos

1. Abrir o modelo

Abra IAT › Certificados e clique na aba Modelos. Na tela Modelos de certificado, em Meus modelos, clique em Editar no modelo. Para um modelo novo, use Novo modelo.

2. Conferir a folha

O editor abre com a folha do certificado no alto, já com as caixas do modelo. Abaixo da folha, uma linha diz o que vai atrás delas: “A imagem de fundo é o design completo; as caixas vão por cima.” ou “Sem imagem de fundo, o sistema desenha a moldura e o título; as caixas vão por cima.”

Modelo que ainda estava em texto único abre já em caixas, montadas com o que o certificado dele mostra hoje: com imagem de fundo, uma caixa com o texto; sem imagem, o texto, a assinatura e o rodapé, cada um na sua caixa, sobre a moldura. Nada muda no certificado até você salvar — e, ao salvar, o modelo passa a ficar gravado nessas caixas.

3. Montar as caixas

Use a barra acima da folha:

Adicionar caixa cria uma caixa com “Novo texto”. No celular, o botão se chama Caixa. O modelo aceita até 30 caixas.
Duplicar faz uma cópia da caixa selecionada, um pouco deslocada.
Excluir tira a caixa selecionada.

Na folha:

Clique numa caixa para selecioná-la. No celular, toque.
Arraste para mover.
Puxe as alças laterais para mudar a largura.
Setas do teclado movem a caixa selecionada 0,5% da folha; com Shift, 5%.
A linha magenta marca o centro da folha. Solte perto dela e a caixa se encaixa no centro.
Esc tira a seleção.

4. Escrever o texto e ajustar a caixa

Com a caixa selecionada, o painel Caixa de texto fica ao lado da folha. No celular ele fica embaixo: toque na barra Editar: … para abrir e fechar.

Texto — o que a caixa diz. Enter muda de linha.
Inserir variável — escreve, onde o cursor está, um dado que o sistema troca pelo de cada aluno: Nome do aluno, CPF, Curso, Carga horária, Data de conclusão, Data de emissão, Número do certificado, Nome do clube, Link de validação, Local, Data de início, Data de término, Instrutor, Turma e Descrição do curso.
Avaliação — as notas do aluno, quando o curso tem critérios de avaliação (ver Notas e critérios de avaliação). Todas as avaliações escreve todos os critérios, um por linha, como “Prova teórica: 8,5 (aprovado)”; critério sem nota fica de fora. Ao lado vem um botão por critério dos cursos que usam este modelo, com só o resultado daquele critério. Abaixo dos botões, o painel diz de quais cursos eles vêm. Se nenhum curso deste modelo tem critérios, aparece só Todas as avaliações, com o aviso “Sai em branco enquanto nenhum curso deste modelo tiver critérios de avaliação.”
Fonte (pt) — o tamanho da letra.
Estilo — Negrito.
Alinhamento — Esq., Centro ou Dir., dentro da caixa.
Cor — Automática usa a Cor do texto do modelo, na aba Aparência. Escolher abre a cor só desta caixa.
Quebrar linhas sozinho — ligado, o texto desce para a linha de baixo quando chega ao fim da caixa. Desligado, a linha só muda no Enter, e a letra diminui para caber.
Posição e largura (% da folha) — X, Y e Largura, para acertar no número em vez de arrastar.

Quando o texto não cabe, a letra diminui sozinha. A caixa mostra “texto reduzido para caber”, e o painel diz de quanto para quanto, com o que fazer: aumentar a largura, subir a caixa ou encurtar o texto.

5. Conferir

A folha mostra o texto com dados de exemplo. Para ver onde estão as variáveis, clique em Mostrar variáveis; para voltar, Mostrar com dados de exemplo. No celular, os botões se chamam Variáveis e Dados de exemplo.

Depois clique em Ver como sai, no pé do editor. O sistema gera o PDF de verdade, com dados de exemplo, numa aba nova. É ele que diz como o certificado vai sair.

6. Salvar

Clique em Salvar. Aparece “Modelo atualizado.” — ou “Modelo criado.”, se o modelo for novo.

Fechar sem salvar

Cancelar, o X, a tecla Esc ou um clique fora do editor perguntam Descartar alterações? quando há algo não salvo:

Manter editando volta ao editor, com tudo como estava.
Descartar alterações fecha e perde o que não foi salvo. O modelo gravado continua como estava.

Com uma caixa selecionada, o primeiro Esc só tira a seleção; o editor continua aberto.

Imprimir o verso

O certificado pode sair em duas páginas: a frente e o verso, atrás dela — por exemplo, com o conteúdo programático do curso. O verso é do modelo: o curso que precisar de verso usa um modelo com verso.

No editor do modelo, abra a aba Fundo. Abaixo da seção Frente, fica a seção Verso.
Ligue Imprimir verso. O texto abaixo da chave passa a dizer “Os certificados deste modelo saem em duas páginas: frente e verso. No papel, imprima frente e verso virando pela borda curta.”
Se quiser uma imagem atrás do verso, clique em Enviar imagem do verso (PNG, JPG ou WEBP, até 5 MB). Aparece “Imagem aplicada ao verso deste modelo. Vale para os próximos certificados; os já emitidos não mudam.” Sem imagem, o verso sai em papel branco, sem moldura. A imagem do clube e a da plataforma não valem no verso: só a deste modelo. Num modelo novo, salve uma vez antes de enviar a imagem.
Acima da folha, troque de Frente para Verso. O verso começa sem caixas; monte-as como na frente, com Adicionar caixa e o painel Caixa de texto. Para o conteúdo programático, use a variável Descrição do curso.
Clique em Ver como sai. O botão diz quantas páginas o PDF terá — “(2 páginas)” com o verso ligado, “(1 página)” com ele desligado.
Clique em Salvar. O aviso diz “Os próximos certificados deste modelo saem em duas páginas, frente e verso. Os já emitidos não mudam.”

Detalhes:

Imagem própria no verso está no Plano mensal completo. Fora dele, o botão de envio aparece com cadeado, e o painel explica: “O verso em papel branco, com caixas, está em todos os planos.”
Desligar não apaga. Com Imprimir verso desligado, o certificado sai com uma página só, e as caixas do verso ficam guardadas para quando você ligar de novo. Clicar em Verso com a chave desligada mostra a folha apagada, com “O verso está desligado.” e o botão Ir para a aba Fundo.
Na impressora, escolha frente e verso virando pela borda curta. Virando pela borda longa, o verso sai de cabeça para baixo. Sem impressora frente e verso, as duas páginas saem em folhas separadas.
Remover a imagem do verso pergunta Remover a imagem do verso?: os próximos certificados saem com o verso em papel branco, e as caixas do verso continuam onde estão.
O envio e a remoção da imagem valem na hora, sem esperar o Salvar, e Descartar alterações não os desfaz.
Imprimir certificados antecipados também sai em frente e verso quando o modelo tem verso.

Como saber que deu certo

Depois de Salvar, apareceu “Modelo atualizado.” ou “Modelo criado.”.
Ao abrir o modelo de novo, as caixas estão no mesmo lugar, com o mesmo texto.
O PDF de Ver como sai mostra cada texto onde você pôs, sobre a arte, sem passar das bordas.
O próximo certificado emitido com esse modelo sai igual ao PDF de Ver como sai, com os dados do aluno.
Com verso: o PDF de Ver como sai tem duas páginas, e a segunda mostra as caixas do verso sobre a imagem do verso, ou sobre papel branco.

Se der errado

Ao concluir a turma, ou ao emitir, aparece “A arte do certificado mudou desde que as caixas de texto foram montadas. Abra o modelo em Certificados, confira as caixas sobre a arte atual e salve; depois emita de novo. Se você não trocou a arte, tente emitir de novo em instantes.” A arte que vale para o modelo não é mais aquela sobre a qual as caixas foram montadas: alguém trocou a imagem, ou o plano do clube deixou de incluir imagem própria e o certificado passou a usar a imagem da plataforma. Enquanto isso, nenhum certificado desse modelo é emitido. Abra o modelo em IAT › Certificados › Modelos, confira as caixas sobre a arte que aparece agora, use Ver como sai e clique em Salvar — mesmo sem mudar nada. Depois emita os que ficaram de fora em Certificados › Pendências, com Emitir agora. Se ninguém trocou a arte nem o plano, espere um pouco e tente emitir de novo.

Ao concluir a turma, ou ao emitir, aparece “A arte do verso do certificado mudou desde que as caixas de texto do verso foram montadas. …” É o mesmo caso do aviso acima, no verso: a imagem do verso mudou depois que as caixas do verso foram montadas. Abra o modelo, vá a Verso, confira as caixas, use Ver como sai e clique em Salvar. Depois emita os que ficaram de fora em Certificados › Pendências.

Aparece um aviso começando por “Verso —” e o Salvar fica apagado. Alguma caixa do verso tem problema. O ponto vermelho no botão Verso, acima da folha, marca a página; abra-a e corrija a caixa indicada.

Aparece “Nenhum curso tem o critério «…»; sai em branco até ele existir.” A caixa usa a variável de um critério de avaliação que nenhum curso do clube tem — às vezes porque o critério foi renomeado. Apague a variável e insira a certa pelos botões do grupo Avaliação.

Aparece “Muitas prévias seguidas. Tente de novo em … s.” Foram muitos Ver como sai em pouco tempo. Espere os segundos indicados e clique de novo.

Aparece “Nenhuma caixa nomeia o aluno.” Nenhuma caixa tem a variável Nome do aluno, e o certificado sairia sem o nome de quem o recebeu. Selecione a caixa onde o nome deve ir e use Nome do aluno em Inserir variável.

Aparece “Esta variável não existe e sai em branco”. O texto tem uma variável escrita à mão que o sistema não conhece. Apague e insira pelos botões de Inserir variável.

Aparece “O texto passa do pé da folha e sai cortado no certificado.” A caixa está baixa demais para o texto que tem. Suba a caixa ou encurte o texto.

Aparece “Estes caracteres não existem na fonte do certificado e saem como □ no PDF”. O texto tem um símbolo que a letra do certificado não desenha. Troque os caracteres listados por outros.

Aparece “A fonte do certificado não carregou.” A folha do editor pode estar diferente do PDF. Use Ver como sai para conferir antes de salvar.

Aparece “Não foi possível gerar a prévia. Tente de novo em instantes.” O PDF de Ver como sai não foi gerado. Espere um pouco e clique de novo.