A esteira de processos
Objetivo
Seção intitulada “Objetivo”Usar a esteira como sua lista de trabalho do dia e conduzir um processo do cadastro até a decisão da Polícia Federal.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”- Você precisa estar cadastrado como Operador e ter clientes atribuídos a você. Se a esteira aparece vazia, provavelmente é isso — fale com o administrador do clube.
- A esteira fica em
/<slug>/processos.
As cinco etapas
Seção intitulada “As cinco etapas”Todo processo percorre a mesma sequência:
- Cadastro
- Avaliação Psicológica
- Laudo de Capacidade Técnica
- Juntada de Documentos
- Submissão ao SINARM-CAC
Concluir cada etapa é o que dispara os avisos automáticos ao cliente.
Os status no SINARM
Seção intitulada “Os status no SINARM”Depois da submissão, o processo passa a viver pelos status da Polícia Federal:
Iniciado → Solicitado → Aguardando Baixa GRU → Em Análise → Deferido ou Indeferido
Há ainda Correção Solicitada, que é quando a PF devolve pedindo ajuste — esse é o status que exige ação sua com urgência.
1. Ler a esteira
Seção intitulada “1. Ler a esteira”Em /<slug>/processos, cada linha é um processo:
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| Processo | o número (#123) |
| Cliente | de quem é |
| CPF | mostrado mascarado — o número completo fica no dossiê |
| Tipo | o tipo de processo |
| Situação | onde ele está agora |
| Protocolo | o número, quando já protocolado |
| Prazo de exigência | a data-limite quando há exigência aberta |
Comece pela coluna Prazo de exigência: linha com prazo é o que exige ação hoje. O resto pode esperar.
Para achar um processo específico, use a busca por nome ou CPF e o filtro por tipo.
2. Abrir o processo
Seção intitulada “2. Abrir o processo”Clique na linha (ou tecle Enter sobre ela) para abrir
/<slug>/processos/<id>. A tela de detalhe se divide em:
- Preparação — o que precisa estar pronto antes de protocolar.
- Tramitação — o andamento depois do protocolo: Protocolo, Protocolado em, Decidido em.
3. Avançar as etapas
Seção intitulada “3. Avançar as etapas”Trabalhe as etapas na ordem. Cada conclusão pode disparar e-mail automático ao cliente e muda o que ele enxerga no portal — então concluir uma etapa “só para adiantar” avisa o cliente de algo que não aconteceu.
A etapa 4 tem guia próprio: Juntada documental.
4. Registrar o protocolo
Seção intitulada “4. Registrar o protocolo”Depois de submeter ao SINARM-CAC, registre o número do protocolo e a data. É o que faz o processo aparecer corretamente na coluna Protocolo da esteira e o que o cliente passa a ver no portal.
5. Acompanhar até a decisão
Seção intitulada “5. Acompanhar até a decisão”Atualize o status conforme a PF se manifesta. Correção Solicitada deve ser tratado primeiro: é a situação com prazo correndo.
Ao chegar em Deferido ou Indeferido, registre a decisão — a data aparece em Decidido em.
Como saber que deu certo
Seção intitulada “Como saber que deu certo”- O processo mudou de situação na esteira.
- O cliente vê a mudança em
/<slug>/portal/meu-processo. - Se havia um gatilho de e-mail para aquela etapa, o cliente recebeu o aviso.
Se der errado
Seção intitulada “Se der errado”A esteira está vazia. Ou você não tem clientes atribuídos, ou algum filtro ficou ativo. Limpe a busca e o filtro de tipo antes de concluir que não há trabalho.
Preciso do CPF completo e só vejo mascarado. É intencional. O número inteiro fica no dossiê do cliente, e o acesso a ele é registrado em auditoria.
Concluí a etapa errada. Avise o administrador do clube: se um gatilho de e-mail estava ativo, o cliente já foi notificado, e a correção precisa incluir avisá-lo.