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A esteira de processos

Usar a esteira como sua lista de trabalho do dia e conduzir um processo do cadastro até a decisão da Polícia Federal.

  • Você precisa estar cadastrado como Operador e ter clientes atribuídos a você. Se a esteira aparece vazia, provavelmente é isso — fale com o administrador do clube.
  • A esteira fica em /<slug>/processos.

Todo processo percorre a mesma sequência:

  1. Cadastro
  2. Avaliação Psicológica
  3. Laudo de Capacidade Técnica
  4. Juntada de Documentos
  5. Submissão ao SINARM-CAC

Concluir cada etapa é o que dispara os avisos automáticos ao cliente.

Depois da submissão, o processo passa a viver pelos status da Polícia Federal:

IniciadoSolicitadoAguardando Baixa GRUEm AnáliseDeferido ou Indeferido

Há ainda Correção Solicitada, que é quando a PF devolve pedindo ajuste — esse é o status que exige ação sua com urgência.

Em /<slug>/processos, cada linha é um processo:

Coluna Para que serve
Processo o número (#123)
Cliente de quem é
CPF mostrado mascarado — o número completo fica no dossiê
Tipo o tipo de processo
Situação onde ele está agora
Protocolo o número, quando já protocolado
Prazo de exigência a data-limite quando há exigência aberta

Comece pela coluna Prazo de exigência: linha com prazo é o que exige ação hoje. O resto pode esperar.

Para achar um processo específico, use a busca por nome ou CPF e o filtro por tipo.

Clique na linha (ou tecle Enter sobre ela) para abrir /<slug>/processos/<id>. A tela de detalhe se divide em:

  • Preparação — o que precisa estar pronto antes de protocolar.
  • Tramitação — o andamento depois do protocolo: Protocolo, Protocolado em, Decidido em.

Trabalhe as etapas na ordem. Cada conclusão pode disparar e-mail automático ao cliente e muda o que ele enxerga no portal — então concluir uma etapa “só para adiantar” avisa o cliente de algo que não aconteceu.

A etapa 4 tem guia próprio: Juntada documental.

Depois de submeter ao SINARM-CAC, registre o número do protocolo e a data. É o que faz o processo aparecer corretamente na coluna Protocolo da esteira e o que o cliente passa a ver no portal.

Atualize o status conforme a PF se manifesta. Correção Solicitada deve ser tratado primeiro: é a situação com prazo correndo.

Ao chegar em Deferido ou Indeferido, registre a decisão — a data aparece em Decidido em.

  • O processo mudou de situação na esteira.
  • O cliente vê a mudança em /<slug>/portal/meu-processo.
  • Se havia um gatilho de e-mail para aquela etapa, o cliente recebeu o aviso.

A esteira está vazia. Ou você não tem clientes atribuídos, ou algum filtro ficou ativo. Limpe a busca e o filtro de tipo antes de concluir que não há trabalho.

Preciso do CPF completo e só vejo mascarado. É intencional. O número inteiro fica no dossiê do cliente, e o acesso a ele é registrado em auditoria.

Concluí a etapa errada. Avise o administrador do clube: se um gatilho de e-mail estava ativo, o cliente já foi notificado, e a correção precisa incluir avisá-lo.